PREMIUM CONSULTING

• Передача бухгалтерских услуг внешним исполнителям подходит прежде всего организациям, которые стремятся сосредоточиться на развитии и активном улучшении своей ключевой деятельности либо имеют особый бухгалтерский учет. Среди таких организаций: стартапы, индивидуальные предприниматели и микропредприятия, зарубежные компании, малые и средние фирмы, а также холдинговые группы.

Иностранные компании

Новаторами в сфере передачи своей бухгалтерии на аутсорсинг в Казахстане выступили зарубежные фирмы. За границей давно установилась практика выделения непрофильных задач бизнеса и передачи их на распределение в специализированные компании. Аутсорсинг дает возможность иностранным организациям, создающим дочерние предприятия в Казахстане, поручить ведение своего бухгалтерского и налогового учета экспертам и избежать самостоятельного разбора нюансов учета и специфики Казахстанских бизнес-процессов.

Стартапы

При запуске своего дела, бизнесмены нередко преуменьшают объем требуемых усилий для поддержания текущей работы фирмы. Управление вспомогательными задачами, такими как организация бухгалтерского и налогового учета, может занимать значительное количество времени и энергии. Передача бухгалтерии на аутсорсинг помогает сосредоточиться на стратегии и активном развитии своего бизнеса, обеспечивая при этом качество и эффективность учета.

Микропредприятия и ИП

Для подобных организаций бухгалтерский аутсорсинг станет единственным верным выбором, поскольку штатного бухгалтера трудно будет полностью загрузить из-за небольшого числа проводимых операций, а самому руководителю заниматься бухгалтерией – значит отвлекаться от роста своего бизнеса. Может показаться, что управлять бухгалтерией в таких компаниях вовсе не сложно, однако нельзя забывать о том, что законодательство постоянно меняется и необходимо отслеживать эти изменения, вести отчетность, рассчитывать налоги и сдавать документы, что в конечном итоге приводит к значительным временным затратам.

Малые и средние предприятия

Малые и средние бизнесы обращаются к аутсорсингу с целью повышения эффективности учета и привлечения более квалифицированных специалистов. При достаточном уровне автоматизации специалист по учету на таких процессах, как расчет заработной платы, будет недостаточно загружен. А попытки оптимизировать его функции, например, добавив обязанности кассира, приведут к постоянным переработкам. Чтобы решить эту проблему компании либо устанавливают небольшой размер жалованья бухгалтерам, либо вынуждены постоянно оплачивать их переработки. Любое из этих решений негативно сказывается на качестве работы специалиста по учету.

Компаниям, которые ведут специфическую деятельность

Если организация осуществляет узкоспециализированную деятельность (транспортировка, посреднические услуги, аренда, производство продуктов питания) или ее учет усложняется определенными обстоятельствами (внешнеэкономическая деятельность, специализированные налоги – земельный, водный, акцизы), то от бухгалтера требуются знания специфики бухгалтерского учета таких организаций. Руководителю более выгодно доверить свою бухгалтерию профессионалам, чтобы быть уверенным, что в учете отсутствуют ошибки, связанные с недостаточной квалификацией своего бухгалтера. В аутсорсинговых компаниях эксперты обладают обширным опытом работы с такими предприятиями, они отслеживают все изменения законодательства, регулярно проходят обучение и тестирование.

Операционная эффективность

Передача бухгалтерии на аутсорсинг — это согласованная деятельность не индивидуального бухгалтера, а группы высококлассных специалистов. Об одной цене можно получить услуги главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, юриста, специалиста по кадрам и других экспертов. Всем направлениям бухгалтерского учета будет уделено должное внимание, что значительно уменьшит налоговые риски.

Решение кадровых вопросов в бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских функций (целиком или частично) способствует снижению зависимости от штатного главного бухгалтера, его неожиданного увольнения или болезни. Кроме того, руководитель компании может быть уверен, что налоговый и финансовый учет осуществляются с учетом целей и нужд бизнеса, а не налоговых органов.

Качество бухгалтерского учета

Для бухгалтерской фирмы управление бухгалтерией является ее ключевой задачей. Обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов непросто. Поэтому надежность могут гарантировать лишь крупные аутсорсинговые предприятия, такие как наше. У качества множество компонентов: это и высококвалифицированные специалисты, и распределение обязанностей между профильными экспертами, и технологические решения по обработке первичных документов и их автоматизированной проверке, и проактивный подход к налоговому планированию. Все это уменьшает риски подачи ошибочной отчетности, проверок со стороны налоговых органов и доначислений налогов.

Гарантии

При подписании соглашения на полное бухгалтерское сопровождение ответственность за качество отчетности и возможные претензии со стороны надзорных органов возлагается на аутсорсинговую фирму, обладающую действующим полисом страхования ответственности. Отчетность организации, передавшей бухгалтерию на аутсорсинг, подписывает управляющий директор бухгалтерской компании.

Штатный бухгалтер не справляется с ведением бухучёта

Большое количество владельцев предприятий, которые приходят к нам для передачи бухгалтерии на аутсорсинг в Астане, сообщают, что их внутренний бухгалтер совершает ошибки, которые ведут к штрафам, переплате налогов или даже более тяжелым последствиям. Доверив бухгалтерские услуги нам, вы сможете не думать об этих трудностях.

Вас будет поддерживать группа экспертов, которые будут действовать в соответствии с вашими коммерческими задачами. Мы создали для наших сотрудников детальные протоколы, руководства и контрольные списки, что позволяет поддерживать стабильно высокий уровень качества учёта. Кроме того, предотвращению ошибок содействует наша система контроля качества и применение современных IT-решений.

Я хочу сократить расходы на бухгалтерию

Передача бухгалтерии на аутсорсинг может снизить затраты на внутреннюю бухгалтерию на 30%. Как показывает опыт, услуги аутсорсинга бухгалтерского учета обходятся дешевле, чем содержание штатных бухгалтеров. Доверяя бухгалтерские задачи внешнему исполнителю, вы экономите не только за счёт уменьшения штата сотрудников, но и благодаря снижению потерь из-за ошибок, допущенных бухгалтером, что приводит к штрафам и переплатам.

Кроме того, наши специалисты поделятся эффективными методами минимизации налогов, чтобы вы не излишне вносили средства в органы государственных доходов и при этом не вызывали интерес со стороны налоговых органов в Астане.

Бухгалтер уволился или внезапно пропал, и нужно срочно найти замену

В данной ситуации мы сможем быстро ознакомиться с задачами и полностью взять на себя ведение учета. Когда бухгалтерия передана на аутсорсинг, не нужно переживать, где найти специалиста, который будет заниматься бухгалтерским учетом, если бухгалтер внезапно заболеет или уволится — работа будет выполняться непрерывно вне зависимости от этих обстоятельств. При необходимости мы проведем восстановление учета и исправим ошибки предыдущего бухгалтера. Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы или доступ к ней, наш специалист готов бесплатно её просмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков. Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает повод для размышлений.

Мне приходится тратить много времени на ведение учёта и некогда заниматься более важными задачами

Это распространённая трудность для владельцев и управляющих Астаны: нужно посвящать слишком много времени ведению учёта, отвлекаться от значимых задач, тратить время на общение, контролировать специалиста по учёту и сверять результаты его работы, а ведь эта сфера деятельности не способствует увеличению компании и росту доходов. К счастью, выход найден: передать учёт на аутсорсинг и сосредоточиться на развитии бизнеса.

Бухгалтер шантажирует работодателя

Руководитель, который: не погружается в детали учета и не знает, где и как найти нужные документы (те, что любит проверять налоговая), не может самостоятельно сформировать отчетность в финансовой базе — оказывается в полной зависимости от своего бухгалтера. Если бухгалтер заболеет, уволится или решит наказать вас за что-то и оставит дело незавершенным, руководитель остается один на один со своими трудностями. Чаще всего приходится срочно и за большие деньги привлекать других бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерские фирмы, чтобы вовремя сдать отчетность и не получить проблемы с налоговой. .

Если бухгалтер осуществляет учет удаленно и решил использовать вашу бухгалтерскую информацию как средство давления, генеральный директор вынужден согласиться на компромиссные условия, чтобы вернуть хотя бы что-то, так как получить такую информацию иным способом невозможно. Условия нашего сотрудничества фиксируются контрактом. Мы выполняем все указанные в нем услуги качественно и в срок, и несём за аутсорсинг бухгалтерских услуг не только профессиональную, но и финансовую ответственность.

В компании несколько учредителей, поэтому нужна независимая бухгалтерия

В случае, если в организации присутствует более одного основателя или менеджеры, важно обеспечить беспристрастное бухгалтерское обслуживание. Мы предоставляем независимый мониторинг по заранее установленному списку партнеров и финансовых транзакций, гарантируем равноправный доступ к финансовым данным всем, кто влияет на процессы принятия решений и исключаем вероятность сговора с работниками нашей фирмы.

В учёте моего бизнеса есть отраслевая специфика

• Интеграцию отраслевых решений 1С с бухгалтерской программой
• Удобную рабочую среду для сотрудников
• Работу с особыми видами налогов и специализированными формами отчётности
• Выполнение отраслевого налогового планирования
• Интеграции с любыми операторами ЭДО
• Подготовку учёта и отчётности к внешнему финансированию, тендерам и работе с государственными заказчиками

Бухгалтерия уже передана на аутсорсинг, но качество выполнения работы не устраивает

Одним из ведущих предприятий в сфере аутсорсинга готовы предоставить вам первоклассное качество учета, соответствующее вашим бизнес-задачам. Передав бухгалтерское сопровождение нам, вы сможете оставить позади эти недочеты в ведении учета.

• ведение бухгалтерии будет осуществляться группой экспертов, работающих в соответствии с вашими бизнес-целями. Мы создали для наших специалистов детализированные регламенты, руководства и контрольные списки, что позволяет гарантировать стабильно высокую точность ведения учетных данных.